Kvartals-
träffarna
Ett gemensamt lärande om behov, dialog och riktning
Inom ramen för det här arbetspaketet har hela innovationsekosystemet under projektets gång träffats kvartalsvis. Tre gånger per år har vi mötts digitalt i två timmar och en gång per år fysiskt under en heldag. Upplägget har i sig varit ett viktigt lärande. Vi har tillsammans utforskat behovet av att mötas, vad vi behöver diskutera och hur vi bäst gör det.
Vid varje träff har vi arbetat med ett bottom up-perspektiv där alla aktörer i ekosystemet har kunnat göra sin röst hörd, reflektera och bidra till agendan. Samtidigt har vi vävt in ett top down-perspektiv där myndigheter, nya lagar eller aktuella teman, till exempel dubbelanvändning eller smart shrinkage som lyfts i OECD:s rapporter, har fått utrymme. Kombinationen av dessa perspektiv har skapat en arena där struktur och öppen dialog har varit centralt. Framför allt har den gett en gemensam riktning.
Fysiska möten som fördjupning och förflyttning
Vid de årliga fysiska träffarna har vi kunnat arbeta mer fördjupat under heldagar. Det har varit naturligt att fokusera på våra nio styrkeområden där vi tillsammans har kartlagt och analyserat dem. Arbetet ledde vidare till ett avknoppningsprojekt, iiOV, där djupintervjuer genomfördes för att förstå vad som fungerar bra, vad som kan förbättras och hur styrkeområdena kan utvecklas vidare.
Mer om den fördjupade kartläggningen, intervjuerna och den struktur vi har använt finns under fliken Styrkeområden på denna webbplats. Där beskriver vi även konkret kunskap som är värdefull att ta med i flera aktörers projektportföljer i det fortsatta arbetet.
Lärdomar – vikten av balans, reflektion och gemenskap
Genom arbetet med kvartalsmötena har vi dragit tre centrala lärdomar:
1. Bottom up är avgörande
Mötena blir meningsfulla när alla får bidra och när reflektion får utrymme. Det räcker inte att bara ge information.
2. Top down-kommunikation fungerar bäst i dialog
Myndigheter och beslutsfattare kan snabbt nå ut med viktig information till hela Västerbottens innovationsekosystem. Det kräver dock en öppen yta för återkoppling och samtal för att fungera väl.
3. Vi bygger en gemensam framtid med den Regionala Innovationsstrategin som ledstjärna
Mötena skapar en stark vi-känsla och en gemensam kunskapsbas. Vi rör oss framåt tillsammans, oavsett om diskussionen gäller dubbelanvändning, smart shrinkage, tillväxt eller nya framtidsfrågor. När det blir dags att aktualisera den Regionala Innovationsstrategin har fler fördjupad kunskap om den, och vi hoppas på större delaktighet i remissrundan så att hela innovationsekosystemet kan bidra till att forma framtidens innovativa Västerbotten.
1. Bottom-up är avgörande
Mötena blir meningsfulla när alla får bidra och när reflektion ges utrymme – inte bara information.
2. Top-down-kommunikation fungerar bäst i dialog
Myndigheter och beslutsfattare kan snabbt nå ut med viktig information till ”hela Västerbottens innovationsekosystem”, men det kräver en öppen yta för återkoppling och samtal för att bli dynamisk.
3. Vi bygger en gemensam framtid med den Regionala Innovationsstrategin (RIS) som ledstjärna
Mötena skapar en stark vikänsla och en dynamisk kunskapsbas. Vi rör oss tillsammans framåt – oavsett om diskussionen handlar om dubbelanvändning, smart shrinkage, tillväxt eller nya framtidsfrågor. När så det blir dags att aktualisera RIS har fler kunskap om den och vi hoppas få ännu större delaktighet i remissrundan så hela innovationsekosystemet bygger strategin för framtidens innovativa Västerbotten tillsammans.
Att Region Västerbotten fungerar som en honest broker, en samordnare som inte äger ekosystemet utan samlar det, har varit en viktig framgångsfaktor. Samverkansmodellen har också uppmärksammats i Vinnovas rapport Innovation Ecosystem Playbook. Där finns mer att läsa om hur strategiska möten kan bli en central del i utvecklingen av hållbara innovationsekosystem och om varför det krävs att någon tar ansvar för samordningen.
Läs den Regionala Innovationsstrategin för Västerbotten här:
Läs mer om Vinnovas syn på vikten av att ha en gemensam strategi att samlas kring och en struktur som stödjer samordning här:
“Det känns extra värdefullt som projektresultat att Vinnova parallellt med projektet RIO drivit något de kallade keystone projektet. RIO:s kvartalsmöten har Vinnova följt parallellt och även de har med dessa slutsatser i sin så kallade Playbook om innovationsekosystem och att det behöver finnas en samordnande orkesterledare”
Jenny Ferry, projektledare och innovationsledare
för kvartalsmötena och RIO-projektet.
“Det känns extra värdefullt som projektresultat att Vinnova parallellt med projektet RIO drivit något de kallade keystone projektet. RIO:s kvartalsmöten har Vinnova följt parallellt och även de har med dessa slutsatser i sin så kallade Playbook om innovationsekosystem och att det behöver finnas en samordnande orkesterledare”
Jenny Ferry, projektledare och innovationsledare
för kvartalsmötena och RIO-projektet.
Läs mer om våra arbetspaket
Information om kvartalsträffarna
Kom på våra nätverksträffar inom innovationsekosystemet.
Vi skickar ut en kvartalsvis inbjudan med aktuella teman.
